I vantaggi di Microsoft 365 per le aziende

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Precedentemente noto come Office 365, Microsoft 365 ha di recente subito un cambiamento di nome, ma le sue caratteristiche di base e i suoi innumerevoli vantaggi per le aziende restano invariati. Questa suite di prodotti Microsoft, arricchita da funzionalità basate su cloud ed avanzate misure di sicurezza, offre infatti la massima flessibilità nel rispetto delle policy aziendali, della privacy e delle normative vigenti.

Progettato per l’uso online e lo smart working, Microsoft 365 può essere utilizzato anche su computer e dispositivi mobili. Le applicazioni e i servizi inclusi riescono a soddisfare le necessità sia delle piccole e medie imprese che dei professionisti e degli utenti privati.

I principali vantaggi della suite Microsoft 365 per le aziende

Aumento della produttività aziendale

Microsoft 365 offre una serie di servizi cloud e applicazioni ottimizzati per sostenere il processo di digitalizzazione aziendale.

La suite contribuisce a migliorare la produttività in vari modi, tra cui:

  • fornire l’accesso basato su cloud alle applicazioni Office, tra cui Outlook, Word, Excel e PowerPoint (con l’aggiunta di Access e Publisher, ma solo per i computer).
  • offrire servizi cloud per la comunicazione, come Microsoft Teams (per riunioni da remoto), OneDrive (per l’archiviazione e la condivisione di file) e SharePoint (una piattaforma CMS per la creazione di siti web).
  • fornire un servizio di posta elettronica e di calendario.

Ovviamente la pianificazione per la migrazione a Microsoft 365, soprattutto per le organizzazioni di grandi dimensioni, può essere complessa e richiede dei test per il trasferimento accurato dei dati, garantendo il rispetto delle politiche di accesso e della riservatezza aziendale.

Indipendentemente dagli strumenti specifici utilizzati da un’impresa, Microsoft 365 rappresenta una delle principali soluzioni per la collaborazione e la produttività.

Scalabilità e flessibilità

La scalabilità è un termine riferito alla capacità di adattarsi alle esigenze di un’azienda: in questo contesto, Microsoft 365 offre un’adattabilità senza pari. Le risorse possono essere facilmente allocate o dislocate in base alle esigenze, consentendo un rapido adeguamento alle variazioni del carico di lavoro. L’aggiunta o la rimozione di utenti da Microsoft 365 consiste infatti in una procedura semplice, che richiede solo pochi clic.

In un’epoca in cui il lavoro remoto e la mobilità sono essenziali, Microsoft 365 offre la flessibilità di utilizzo da qualsiasi dispositivo, consentendo a chiunque di lavorare ovunque si trovi.

Facilita la collaborazione

Microsoft 365 consente la collaborazione su progetti condivisi e facilita la creazione congiunta di documenti. Semplifica inoltre la comunicazione tramite audio e video, superando il tradizionale utilizzo dell’e-mail, considerato obsoleto per le comunicazioni in tempo reale.

Microsoft Teams offre la partecipazione ai progetti, la condivisione di file e documenti, la memorizzazione delle conversazioni e la possibilità di invitare persone esterne all’azienda. Inoltre, si integra con diverse applicazioni esterne all’ecosistema Microsoft, garantendo alti standard di sicurezza gestiti e amministrati dall’azienda.

Accesso multi-dispositivo

La suite offre l’accesso da qualsiasi dispositivo, mobile o fisso. Oltre alla versione web, esistono client per l’installazione locale su sistemi Windows e macOS, nonché versioni per dispositivi Android, iOS e iPadOS. La potenza di calcolo, lo spazio di archiviazione e i servizi sono ospitati sui server forniti da Microsoft, consentendo anche l’utilizzo di dispositivi più datati, purché compatibili.

Sicurezza avanzata dei dati

All’interno di Microsoft 365 sono presenti delle misure di sicurezza avanzate, che includono la protezione anti-malware per la posta elettronica, l’autenticazione a più fattori, la protezione degli ambienti OneDrive, SharePoint e Teams, oltre a criteri di sicurezza predefiniti e personalizzabili. Sono presenti anche funzionalità di classificazione delle informazioni riservate e protezione della posta elettronica per il rilevamento delle minacce in tempo reale.

Aggiornamenti automatici

Microsoft gestisce gli aggiornamenti in modo automatico e periodico, semplificando il processo per gli utenti.

Posta elettronica professionale

Microsoft 365 offre mailbox personalizzabili con nomi di dominio aziendali, che includono calendario, attività e contatti. L’integrazione con Microsoft Office consente la condivisione di file archiviati su OneDrive, mentre i promemoria intelligenti aiutano a gestire compiti e impegni.

Condivisione e archiviazione semplificate dei documenti

Microsoft 365 e OneDrive offrono funzionalità simili a quelle di server locali, consentendo alle aziende di definire policy di accesso tramite Active Directory per la gestione file specifici.

Integrazione efficiente con le altre app

Poiché Microsoft 365 rappresenta un intero ecosistema di applicazioni, queste interagiscono senza problemi tra loro, consentendo la condivisione di dati. Inoltre, è possibile integrare la suite con servizi di dominio Active Directory locali e installazioni di Exchange Server, così come con Skype for Business e SharePoint Server. È anche possibile sviluppare ulteriori integrazioni per facilitare lo scambio di dati tra i sistemi aziendali e le applicazioni Microsoft.

Riduzione dei Costi

Microsoft 365 non solo consente di risparmiare sui costi delle singole licenze, ma elimina la necessità di server interni, riducendo così i costi hardware, software, di manutenzione e di gestione.

Microsoft 365 rappresenta una soluzione completa e ricca di vantaggi per le aziende, offrendo una serie di funzionalità che migliorano la produttività, la collaborazione e la sicurezza, riducendo al contempo i costi complessivi.

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Microsoft: Office 2013 e 2019 verso la fine del supporto

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Microsoft ricorda a tutti gli utenti che il supporto esteso per Office 2013 terminerà ad Aprile 2023 e ad Ottobre 2023 per Office 2019.

Dopo cinque anni di supporto Mainstream e altri cinque di supporto esteso, Office 2013 non riceverà più aggiornamenti di sicurezza dall’11 aprile 2023. A partire da questa data le patch di sicurezza di routine e le nuove correzioni di bug per Office 2013 non saranno più disponibili.

Microsoft Office 2013: ecco cosa succederà

La mancanza di supporto per il prodotto ha delle conseguenze talvolta piuttosto impattanti, come problemi di prestazioni e affidabilità nel tempo.

Le connessioni ai servizi commerciali di Office 365 da parte dei client di Office 2013 non saranno quindi più supportate. Inoltre, i servizi cloud di Office 365, incluso SharePoint Online, Exchange Online e OneDrive for Business procederanno in base ai requisiti delle versioni superiori a Office 2013.

Fine del supporto Microsoft per Office 2019

Da Ottobre 2023, non ci sarà più supporto anche per Office 2019.

Microsoft non fornirà correzioni del codice per risolvere problemi non legati alla sicurezza. Impedirà inoltre di connettersi ai servizi Office 365 con Office 2019, a causa dei quali la qualità dell’esperienza potrebbe diminuire nel corso del tempo.

L’uso di versioni di Office non più supportate o l’uso di Office in sistemi operativi non supportati può causare rallentamenti e il sistema operativo potrebbe essere vulnerabile alle minacce alla sicurezza, dovuti alla mancanza di aggiornamenti dedicati.

Per chi desidera la protezione e l’assistenza di Microsoft, è meglio eseguire l’aggiornamento a delle versioni più recenti. Oppure, per investire nel mantenere aggiornato Office nel lungo periodo, si può optare per la soluzione di Microsoft 365.

I vantaggi di Microsoft 365

Scegliere Microsoft 365 permette di avere accesso a diversi vantaggi:

  • Accesso a tutti gli strumenti di produttività in un unico pacchetto: invece di dover acquistare o scaricare diversi software, Microsoft 365 offre una vasta gamma di applicazioni e servizi in cloud
  • Collaborazione semplificata: con Microsoft Teams, gli utenti possono collaborare in tempo reale su documenti, condividere file e comunicare più facilmente, aumentando l’efficienza del lavoro di gruppo
  • Sincronizzazione tra dispositivi: i documenti creati in Microsoft 365 sono archiviati nel cloud e sono accessibili da qualsiasi dispositivo connesso. Ciò consente una maggiore flessibilità e accesso ai documenti in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo
  • Protezione dei dati: Microsoft 365 implementa molteplici livelli di sicurezza per proteggere le informazioni degli utenti, incluso il rilevamento delle minacce, la crittografia dei dati e l’accesso condizionale basato sul ruolo
  • Aggiornamenti automatici e costanti: i regolari aggiornamenti software garantiscono la compatibilità con i nuovi dispositivi e funzioni.

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Office cambia nome dopo oltre 30 anni: arriva Microsoft 365

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Dopo trent’anni di vita Microsoft ha deciso di cambiare il nome a Office, che diventa Microsoft 365.

Gli utenti, almeno per ora, potranno continuare ad acquistare le licenze per l’installazione sui singoli dispositivi.

Dopo oltre 30 anni scompare il marchio Microsoft Office: nei prossimi mesi tutti gli applicativi per sistemi desktop e dispositivi mobili, oltre a Office.com, diventeranno infatti Microsoft 365.

La suite si presenterà con una nuova icona, un design innovativo e diverse funzionalità inedite.

Le prime modifiche appariranno su Office.com a novembre: a queste seguiranno gli aggiornamenti su Office per Windows, Android e iOS, previsti a gennaio 2023.

Addio Office: arriva Microsoft 365

Il marchio MS Office però non scomparirà all’istante: Microsoft prevede la vendita di licenze “stand alone”, legate alle singole macchine, di Office 2021 e Office LTSC. Il supporto per Office 365 durerà comunque almeno fino a metà ottobre 2026: oltre questa data Microsoft non rilascerà più aggiornamenti di sicurezza.

Per il momento gli utenti potranno quindi continuare ad acquistare licenze perpetue che non prevedono la stipula di alcun abbonamento annuale o mensile, come nel caso di Microsoft 365.

Questo perché Office è ormai considerato un prodotto legacy: nel caso in cui vengano introdotte nuove funzionalità, queste saranno inserite esclusivamente in Microsoft 365.

Le novità di Microsoft 365

L’app più importante della suite Microsoft 365, con oltre 270 milioni di utenti attivi al mese, è Teams. La nuova versione Premium include delle funzionalità inedite che sfruttano l’intelligenza artificiale, come la traduzione immediata dei sottotitoli. Intelligent recap è un assistente virtuale che crea attività, genera automaticamente capitoli per le riunioni e una registrazione dei meeting attraverso gli highlights.

Altre interessanti funzionalità di Teams Premium sono le guide, che permettono di selezionare le corrette impostazioni per un meeting, gli appuntamenti virtuali e i webinar in alta qualità. Microsoft ha infine aggiunto la protezione tramite watermark, in modo da per evitare la diffusione di informazioni riservate.

Per implementare la gestione del lavoro ibrido è stata di recente introdotta Microsoft Places. Le aziende possono dunque organizzare il lavoro tra i dipendenti in ufficio o a casa, indicare come verranno utilizzati gli spazi e pianificare di conseguenza i meeting con Teams Rooms.

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