Microsoft Teams ha introdotto alcune novità significative: ecco le principali

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Microsoft continua ad alzare il livello della sua piattaforma Teams aggiungendo alcune novità piuttosto rilevanti. I punti salienti includono una visualizzazione della chat compatta e aggiornata, sfondi dinamici, nuovi controlli di amministrazione e aggiornamenti per stanze e gruppi di lavoro.

Teams: le funzionalità principali

Quest’app, progettata per aiutare i team a lavorare insieme in modo più efficiente e produttivo, presenta delle feature interessanti:

  • Chat: offre chat di gruppo e private, consentendo agli utenti di inviare messaggi testuali, emoticon, file e persino effettuare chiamate audio o video.
  • Videoconferenze: si possono organizzare videoconferenze e riunioni virtuali con colleghi o clienti. È possibile condividere lo schermo, presentare diapositive e collaborare durante le riunioni.
  • Collaborazione in tempo reale: Microsoft Teams è integrato con Microsoft 365. Questo significa che è possibile creare, modificare e condividere documenti di Word, Excel e PowerPoint direttamente nell’applicazione.
  • Canali: I team possono creare canali specifici per progetti o argomenti, all’interno dei quali possono organizzare discussioni, caricare file e mantenere traccia delle conversazioni.
  • Integrazioni: è possibile integrare altre applicazioni e servizi di terze parti come Trello, GitHub, Salesforce direttamente all’interno di Teams, in modo da semplificare il flusso di lavoro.

Le novità introdotte da Microsoft su Teams

Chat e collaborazione

Prima di tutto, Microsoft ha rilasciato nuove funzionalità di chat e collaborazione. L’azienda ha infatti apportato alcuni miglioramenti che rendono più semplice rispondere rapidamente ad un messaggio specifico.

Una nuova feature riguarda la possibilità di inserire sfondi dinamici per rendere l’esperienza della riunione più coinvolgente per i partecipanti. Inoltre, adesso è possibile partecipare ai webinar pubblici con un massimo di tre dispositivi contemporaneamente.

Gestione

Microsoft ha inoltre annunciato che gli amministratori IT possono monitorare in modo proattivo la qualità della riunione tramite i dati di telemetria in tempo reale usando Real-Time Analytics (RTA). Questa funzionalità rende più semplice identificare le aree di miglioramento e mitigare i problemi.

Sono inoltre disponibili dei nuovi controlli per gli amministratori IT che consentono solo ai partecipanti di scegliere sfondi personalizzati per le riunioni. Tuttavia, questa funzionalità è disponibile solo per le aziende che possiedono un abbonamento a Microsoft Teams attivo.

Telefoni Microsoft Teams

Microsoft ha anche annunciato diversi aggiornamenti in arrivo sui telefoni Teams. L’azienda ha infatti introdotto un’interfaccia rinnovata per semplificare il processo di delega delle chiamate e preconfigurare facilmente i dispositivi certificati Microsoft Teams per chiamare immediatamente contatti o numeri di telefono dedicati come help desk IT e servizi di emergenza.

Stanze di lavoro

Microsoft ha inoltre implementato alcuni aggiornamenti per migliorare l’esperienza delle stanze e dei gruppi di lavoro. Uno dei più importanti permette agli utenti di rimuovere sfondi individuali, regolare le dimensioni e applicare uno sfondo unificato per tutti i partecipanti. Altre funzionalità includono il supporto per l’audio spaziale, le funzionalità della fotocamera intelligente multi-stream ed il riconoscimento vocale e facciale.

Un altro cambiamento importante riguarda la possibilità per le aziende europee di acquistare Teams separatamente rispetto alle suite Microsoft 365 a partire dal 1° ottobre 2023, rendendola quindi un’app indipendente a tutti gli effetti.

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Office cambia nome dopo oltre 30 anni: arriva Microsoft 365

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Dopo trent’anni di vita Microsoft ha deciso di cambiare il nome a Office, che diventa Microsoft 365.

Gli utenti, almeno per ora, potranno continuare ad acquistare le licenze per l’installazione sui singoli dispositivi.

Dopo oltre 30 anni scompare il marchio Microsoft Office: nei prossimi mesi tutti gli applicativi per sistemi desktop e dispositivi mobili, oltre a Office.com, diventeranno infatti Microsoft 365.

La suite si presenterà con una nuova icona, un design innovativo e diverse funzionalità inedite.

Le prime modifiche appariranno su Office.com a novembre: a queste seguiranno gli aggiornamenti su Office per Windows, Android e iOS, previsti a gennaio 2023.

Addio Office: arriva Microsoft 365

Il marchio MS Office però non scomparirà all’istante: Microsoft prevede la vendita di licenze “stand alone”, legate alle singole macchine, di Office 2021 e Office LTSC. Il supporto per Office 365 durerà comunque almeno fino a metà ottobre 2026: oltre questa data Microsoft non rilascerà più aggiornamenti di sicurezza.

Per il momento gli utenti potranno quindi continuare ad acquistare licenze perpetue che non prevedono la stipula di alcun abbonamento annuale o mensile, come nel caso di Microsoft 365.

Questo perché Office è ormai considerato un prodotto legacy: nel caso in cui vengano introdotte nuove funzionalità, queste saranno inserite esclusivamente in Microsoft 365.

Le novità di Microsoft 365

L’app più importante della suite Microsoft 365, con oltre 270 milioni di utenti attivi al mese, è Teams. La nuova versione Premium include delle funzionalità inedite che sfruttano l’intelligenza artificiale, come la traduzione immediata dei sottotitoli. Intelligent recap è un assistente virtuale che crea attività, genera automaticamente capitoli per le riunioni e una registrazione dei meeting attraverso gli highlights.

Altre interessanti funzionalità di Teams Premium sono le guide, che permettono di selezionare le corrette impostazioni per un meeting, gli appuntamenti virtuali e i webinar in alta qualità. Microsoft ha infine aggiunto la protezione tramite watermark, in modo da per evitare la diffusione di informazioni riservate.

Per implementare la gestione del lavoro ibrido è stata di recente introdotta Microsoft Places. Le aziende possono dunque organizzare il lavoro tra i dipendenti in ufficio o a casa, indicare come verranno utilizzati gli spazi e pianificare di conseguenza i meeting con Teams Rooms.

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Microsoft Teams: arriva in versione gratuita

Microsoft ha lanciato oggi una versione gratuita di Microsoft Teams, il suo strumento di collaborazione basato sulla chat che fa parte di Office 365 e compete con la Chat di Hangouts di Google, Workplace di Facebook e Slack. Disponibile in tutto il mondo in 40 lingue, Microsoft rivolge la versione gratuita di Teams alle piccole e medie imprese che desiderano accedere a chat, riunioni, file ed app in un unico posto.

I team sono stati lanciati in tutto il mondo a marzo 2017 e, dopo un anno, Microsoft ha condiviso che oltre 200.000 aziende in 181 mercati utilizzano Teams (la società non ha aggiornato quella cifra ad oggi). Quando i team erano ancora in anteprima, e rimasto invariato fino ad oggi, Microsoft ha insistito sul fatto che non aveva piani per un’offerta di gruppi gratuiti o a consumo . Ora puoi finalmente utilizzare i team senza pagare Microsoft per un abbonamento a Office 365, che inizia a $5 per utente al mese.

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La versione gratuita ha, tuttavia, alcune limitazioni. Mentre ricevi messaggi di chat illimitati, ricerche e chiamate audio e video integrate per singoli e gruppi, lo spazio di archiviazione del tuo team è limitato a 10 GB (più 2 GB per persona per l’archiviazione personale). Include inoltre l’integrazione con le app di Office Online (tra cui Word, Excel, PowerPoint e OneNote) e illimitate integrazioni di app di terze parti (sebbene ci siano solo circa 140 app aziendali tra cui scegliere).

Questa slide riassume meglio come Microsoft vede la sua offerta rispetto alla concorrenza:

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L’offerta gratuita più generosa sul mercato

 

“Other Choice” significa “Slack”. Nessun limite alla ricerca, alla chiamata o al numero di integrazioni di app, oltre a più spazio di archiviazione e più supporto linguistico è ciò che Microsoft desidera evidenziare. E, naturalmente, le app di Office a portata di clic.

Ma da questa diapositiva manca almeno una limitazione: il piano gratuito di Slack non ha un limite al numero di utenti. La versione gratuita di Microsoft Teams si contrappone a 300 persone.

Naturalmente Microsoft spera che la versione gratuita funzioni da catalizzatore per ottenere più aziende per ottenere la versione a pagamento di Teams. I team di Microsoft 365 includono storage aggiuntivo, sicurezza aziendale, conformità e, soprattutto, nessun limite di 300 utenti.

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L’ impatto maggiore potrebbe essere su Slack, che è terrorizzato da Microsoft. Se Slack fosse stata una società quotata in borsa, le sue azioni avrebbero subìto un crollo.