Microsoft manda in pensione la web app di Outlook per iOS e Android

OWA – meglio conosciuta come Outlook Web App – verrà presto dismessa da Microsoft e rimossa sia da App Store, sia da Play Store. Lanciata fra il 2013 e il 2014, la web app di Outlook è stata un prezioso complemento mobile per l’offerta Office 365, estendendo le funzionalità già garantite dal sito web in versione mobile.

’app è stata anche un utile banco di prova del servizio mobile, grazie ai feedback degli utenti collezionati nel tempo. Ora però, grazie al progresso dell’app completa – che vanta ottime valutazioni tanto su App Store, quanto su Play Store – le lascerà campo libero, ponendo fine ad una sovrapposizione ormai non più proficua.

OWA verrà rimossa dagli store durante il mese di aprile, mentre a partire dal 15 maggio 2018 smetterà del tutto di funzionare. Per questo motivo, gli attuali utenti riceveranno una comunicazione da parte di Microsoft, che li inviterà a passare all’app tradizionale Microsoft Outlook

Che cos’è la sequenza temporale per il ritiro delle app per dispositivi mobili OWA?

Ad aprile 2018, OWA per iPhone, OWA per iPad e OWA per Android verranno ritirati dall’App Store iTunes di Apple e da Google Play Store.

Se si usano le app per dispositivi mobili OWA e Office 365, verrà visualizzato un messaggio ricorrente in-app che indica la data in cui l’app verrà ritirata. Nel messaggio sarà disponibile un collegamento per scaricare Outlook per iOS o Outlook per Android dagli App Store.

Il 15 maggio 2018 le app per dispositivi mobili OWA non funzioneranno più. Le persone che usano Office 365 e che provano ad aprire le app per dispositivi mobili OWA riceveranno un messaggio di benvenuto e un collegamento per scaricare Outlook per iOS o Outlook per Android.

Come ci si prepara per la modifica?

Le organizzazioni con Office 365, i cui utenti usano ancora le app per dispositivi mobili OWA, hanno ricevuto una notifica dal Centro messaggi di Office 365. Gli amministratori che hanno ricevuto la notifica del Centro messaggi devono incoraggiare gli utenti a passare a Outlook per iOS o Outlook per Android.

Gli utenti di Office 365 che usano le app per dispositivi mobili OWA riceveranno un messaggio in-app che li sollecita a cambiare applicazioni. Gli amministratori che hanno creato una documentazione interna per le app per dispositivi mobili OWA devono aggiornarla sostituendo le vecchie app con Outlook per iOS e Outlook per Android.

Se l’organizzazione usa Exchange Server locale, ovvero ospita i propri server di Exchange invece di usare Office 365, e si usa l’applicazione per dispositivi mobili OWA, il messaggio in-app non verrà ricevuto. L’amministratore deve comunicare agli utenti che le app per dispositivi mobili OWA smetteranno di funzionare il 15 maggio 2018 e che al loro posto si potrà usare Outlook per iOS o Outlook per Android.

Requisiti minimi per Outlook per iOS e Outlook per Android

I requisiti minimi per le app di Office in iOS o Android sono disponibili qui.

Quando si passa da un’app per dispositivi mobili OWA a Outlook per iOS o Outlook per Android, si rischia di perdere qualche funzionalità?

Negli ultimi anni, Microsoft ha lavorato intensamente per fornire ai clienti le funzionalità necessarie in Outlook per iOS e Outlook per Android. Con un’architettura completamente basata sulla tecnologia dei servizi cloud Microsoft, Outlook offre un’esperienza utente fluida e una sicurezza eccezionale.

Molte funzionalità, tra cui l’accesso al calendario condiviso o delegato e la possibilità di visualizzare l’elenco indirizzi globale, sono ora incluse nelle app di Outlook. Altre funzionalità, ad esempio le cassette postali condivise, saranno disponibili entro la fine del 2018. Nel frattempo, l’esperienza Web di Outlook è disponibile nel browser del dispositivo mobile.

In che modo gli amministratori possono identificare gli utenti di app per dispositivi mobili OWA con Exchange?

Gli amministratori di Exchange Server possono usare Exchange Management Shell per identificare gli utenti di app per dispositivi mobili OWA eseguendo questo comando:

PS C:\windows\system32> get-mobiledevice -OWAforDevices | fl UserDisplayName,DeviceType,DeviceUserAgent,FirstSyncTime

Microsoft ha progettato Office e Office 365 con criteri di privacy

Microsoft ha progettato Office e Office 365 con criteri di privacy e misure di sicurezza leader di settore per proteggere tutti i tuoi dati nel cloud, incluse le categorie di dati personali specificate dal GDPR. Office e Office 365 possono supportarti lungo il percorso verso la riduzione dei rischi e la realizzazione della conformità al GDPR.

Un passaggio essenziale per il rispetto degli obblighi del GDPR consiste nell’individuare e controllare i dati personali in tuo possesso e la posizione in cui si trovano. Sono disponibili numerose soluzioni di Office 365 che possono aiutarti a identificare o gestire l’accesso ai dati personali:

  • La prevenzione della perdita dei dati in Office e Office 365 è in grado di identificare oltre 80 tipi di dati sensibili comuni, tra cui le informazioni finanziarie, mediche e personali. La prevenzione della perdita dei dati permette inoltre alle aziende di definire come agire in risposta all’identificazione, per proteggere le informazioni riservate e prevenirne la divulgazione accidentale.
  • La funzionalità Governance avanzata dei dati sfrutta le informazioni approfondite di intelligence ed elaborazione assistita per aiutarti a trovare, classificare, definire e gestire il ciclo di vita dei dati più importanti per la tua azienda, nonché a definire criteri appositi.
  • La ricerca di Office 365 Advanced eDiscovery ti permette di trovare testo e metadati nel contenuto di tutti gli asset di Office 365, come SharePoint Online, OneDrive for Business, Skype for Business Online ed Exchange Online. Poiché usa tecnologie di machine learning, Office 365 Advanced eDiscovery può aiutarti anche a identificare i documenti correlati a un determinato argomento, ad esempio un’indagine sulla conformità, in modo veloce e più preciso rispetto alle tradizionali ricerche per parole chiave o alle revisioni manuali di grandi quantità di documenti.
  • Customer Lockbox per Office 365 può aiutarti a soddisfare gli obblighi di conformità relativi all’autorizzazione esplicita all’accesso ai dati durante le operazioni dei servizi. Quando un tecnico di servizio Microsoft ha bisogno di accedere ai tuoi dati, il controllo dell’accesso viene esteso a te in modo che tu possa garantirne l’approvazione finale. Le azioni intraprese sono registrate e rese accessibili a te, in modo che possano essere controllate.

Un altro requisito essenziale del GDPR è la protezione dei dati personali dalle minacce per la sicurezza. Le attuali funzionalità di Office 365 per la protezione dei dati e l’identificazione delle violazioni includono:

  • Advanced Threat Protection di Exchange Online Protection ti aiuta a proteggere l’e-mail da nuovi e sofisticati attacchi malware in tempo reale. Ti permette inoltre di creare criteri che aiutano gli utenti a prevenire l’accesso ad allegati o siti Web dannosi inviati tramite e-mail.
  • L’intelligence per le minacce ti aiuta a individuare e a proteggerti in modo proattivo da minacce avanzate in Office 365. Informazioni approfondite sulle minacce, disponibili grazie alla presenza di Microsoft a livello globale, Intelligent Security Graph e l’input fornito dai cacciatori di minacce informatiche ti aiutano a ottenere in modo rapido ed efficace avvisi, criteri e soluzioni per la sicurezza.
  • Advanced Security Management ti permette di identificare l’utilizzo anomalo e ad alto rischio, segnalandoti le potenziali minacce. Puoi anche configurare criteri di attività per monitorare e affrontare le azioni ad alto rischio.
  • Infine, i log di controllo di Office 365 ti permettono di monitorare e rilevare le attività di utenti e amministratori tra diversi carichi di lavoro in Office 365, per individuare ed esaminare tempestivamente i problemi di sicurezza e conformità.

Per maggiori informazioni, visita il Centro protezione di Office 365.

Sistemi Voip & Cloud contro Burian

VoIP&Cloud vs. Burian: 3-0!!

Oggi dalle nostre parti c’era un’abbondante nevicata prevista da tempo. Invece di costringere le persone a venire a lavorare in sede al mattino presto con le strade ghiacciate rischiando incidenti, abbiamo applicato le regole dello Smart Working. Risultato: tutte le persone della nostra azienda erano perfettamente operative da casa.

Con un PC portatile, una cuffia, una connettività Adsl e un collegamento alle nostre piattaforme in cloud ognuno rispondeva al telefono come se fosse in sede e lavorava le sue mail direttamente dal proprio divano al calduccio.

Ecco tre goal del VoIP contro Burian, il grande freddo di questi giorni:

1. Con il VoIP si può lavorare ovunque permettendo alle persone di gestire al meglio il proprio tempo e non essere in balìa dei cambiamenti climatici, scuole chiuse o malattie di figli impreviste.
2. Con il VoIP si migliora la qualità della vita, si lavora in un ambiente confortevole senza stress per il lavoratore, si mangia cose sane, si ha più tempo libero perché non si è pendolari.
3. Con il VoIP si rispetta l’ambiente, non si inquina, si riduce al minimo gli spostamenti, diminuendo gli sprechi.

E Burian c’entra poco. Per noi lo Smart Working è una filosofia aziendale. Ogni settimana in azienda a rotazione, o se la persona lo richiede, può lavorare da casa o dove vuole lei.

Direte voi: ma Simone come fai a sapere che le persone stiano veramente facendo le cose oppure cazzeggino? A parte che esiste una cosa che si chiama FIDUCIA e se non l’avete nei confronti dei vostri colleghi/collaboratori avete un grosso problema; esiste un metodo molto, molto semplice: si chiama LAVORARE PER OBIETTIVI. Concordi con le persone un obiettivo mensile o settimanale e al termine del periodo lo verifichi. Se poi il lavoratore lo fa in 5 minuti o in 10 ore poco importa. L’importante è il risultato non il tempo impiegato.

E la sapete la cosa buffa? Normalmente i risultati ottenuti sono sempre superiori agli obiettivi assegnati!!

Benvenuti nel 2018!

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