Microsoft ha lanciato oggi una versione gratuita di Microsoft Teams, il suo strumento di collaborazione basato sulla chat che fa parte di Office 365 e compete con la Chat di Hangouts di Google, Workplace di Facebook e Slack. Disponibile in tutto il mondo in 40 lingue, Microsoft rivolge la versione gratuita di Teams alle piccole e medie imprese che desiderano accedere a chat, riunioni, file ed app in un unico posto.
I team sono stati lanciati in tutto il mondo a marzo 2017 e, dopo un anno, Microsoft ha condiviso che oltre 200.000 aziende in 181 mercati utilizzano Teams (la società non ha aggiornato quella cifra ad oggi). Quando i team erano ancora in anteprima, e rimasto invariato fino ad oggi, Microsoft ha insistito sul fatto che non aveva piani per un’offerta di gruppi gratuiti o a consumo . Ora puoi finalmente utilizzare i team senza pagare Microsoft per un abbonamento a Office 365, che inizia a $5 per utente al mese.
La versione gratuita ha, tuttavia, alcune limitazioni. Mentre ricevi messaggi di chat illimitati, ricerche e chiamate audio e video integrate per singoli e gruppi, lo spazio di archiviazione del tuo team è limitato a 10 GB (più 2 GB per persona per l’archiviazione personale). Include inoltre l’integrazione con le app di Office Online (tra cui Word, Excel, PowerPoint e OneNote) e illimitate integrazioni di app di terze parti (sebbene ci siano solo circa 140 app aziendali tra cui scegliere).
Questa slide riassume meglio come Microsoft vede la sua offerta rispetto alla concorrenza:
L’offerta gratuita più generosa sul mercato
“Other Choice” significa “Slack”. Nessun limite alla ricerca, alla chiamata o al numero di integrazioni di app, oltre a più spazio di archiviazione e più supporto linguistico è ciò che Microsoft desidera evidenziare. E, naturalmente, le app di Office a portata di clic.
Ma da questa diapositiva manca almeno una limitazione: il piano gratuito di Slack non ha un limite al numero di utenti. La versione gratuita di Microsoft Teams si contrappone a 300 persone.
Naturalmente Microsoft spera che la versione gratuita funzioni da catalizzatore per ottenere più aziende per ottenere la versione a pagamento di Teams. I team di Microsoft 365 includono storage aggiuntivo, sicurezza aziendale, conformità e, soprattutto, nessun limite di 300 utenti.
L’ impatto maggiore potrebbe essere su Slack, che è terrorizzato da Microsoft. Se Slack fosse stata una società quotata in borsa, le sue azioni avrebbero subìto un crollo.
Diversi utenti chiedono di semplificare il trasferimento dei propri dati utente su OneDrive, avendo la possibilità di spostare con un singolo pulsante il contenuto dalle cartelle Desktop, Documenti e Immagini.
Windows lo sta già rendendo realtà con l’annuncio di Known Folder Move (KFM) per OneDrive.
Le cartelle note sono puntatori globali in Windows che rappresentano una posizione sull’unità dell’utente. Aiutano gli utenti ad organizzare i loro file più importanti e ad accedervi attraverso diverse applicazioni. KFM ti aiuta a spostare documenti, desktop e immagini in OneDrive. Sono incluse anche le cartelle Schermata e Rullino foto.
Prima di KFM:
Windows Explorer
Dopo KFM:
Windows Explore con KFM
Non sembrano esserci delle modifiche sostanziali, giusto? È questa l’idea. Il contenuto dell’utente viene infatti sincronizzato automaticamente su OneDrive senza interruzioni della produttività. Dietro le quinte, KFM trasferisce i contenuti in OneDrive per essere sempre sincronizzati sul cloud, protetti e accessibili da tutti i tuoi dispositivi.
Se sei un amministratore IT, puoi implementare un criterio di gruppo (di seguito ulteriori dettagli) agli utenti della tua organizzazione per incoraggiarli a eseguire KFM. Gli utenti idonei possono accedere all’esperienza KFM, cliccando su una delle notifiche di KFM o nelle impostazioni di OneDrive> Salvataggio automatico> Aggiorna cartelle.
Schermata di aggiornamento cartelle
Questo è l’aspetto dell’esperienza di Known Folder Move per gli utenti finali. L’esperienza KFM viene avviata ed esegue una breve scansione per eventuali file non supportati.
Schermata KFM
La scansione mostra tutti i file supportati. Adesso l’utente ha la possibilità di spostare le proprie cartelle su OneDrive.
Schermata finale utente KFM
Se si disattiva o non si configura questa impostazione, la finestra “Configura protezione delle cartelle importanti” non verrà visualizzata automaticamente.
Se si imposta un criterio di gruppo, ecco l’esperienza che l’utente vedrà
Se l’utente non esegue il comando, viene visualizzato un messaggio del centro attività di grandi dimensioni:
Politica IT per KFM
Se l’utente sceglie di chiudere il messaggio, viene visualizzato un messaggio più piccolo e non può essere rimosso fino a quando l’utente non completa lo spostamento.
Pop-up forzato
Reindirizza in modo invisibile le cartelle note di Windows a OneDrive
Questa impostazione ti consente di reindirizzare le cartelle Documenti, Immagine e Desktop dell’utente su OneDrive senza che vi sia interazione da parte dell’utente. Questo criterio funziona quando tutte le cartelle note sono vuote e nelle cartelle reindirizzate ad un account OneDrive diverso. Si consiglia di utilizzare questo consiglio insieme a “Chiedi agli utenti di spostare le cartelle note di Windows su OneDrive”.
Quando si attiva quest’impostazione, le versioni future non controlleranno più le cartelle note vuote. Le cartelle conosciute invece verranno reindirizzate e il loro contenuto verrà spostato.
Se abiliti questa impostazione e fornisci il tuo ID , puoi scegliere se visualizzare una notifica agli utenti dopo che le loro cartelle sono state reindirizzate.
Se si disattiva o non si configura questa impostazione, le cartelle note degli utenti non verranno reindirizzate automaticamente a OneDrive.
Dopo l’impostazione con il flag di notifica, l’utente finale vedrà una notifica:
Impedire agli utenti di reindirizzare le proprie cartelle note di Windows
Quest’impostazione impone agli utenti di mantenere le cartelle Documenti, Immagini e Desktop indirizzate a OneDrive.
Se si attiva questa impostazione, il pulsante “Interrompi protezione” nella finestra “Configura protezione delle cartelle importanti” verrà disabilitato e gli utenti riceveranno un errore se tentano di interrompere la sincronizzazione di una cartella conosciuta.
Se si disattiva o non si configura questa impostazione, gli utenti possono scegliere di reindirizzare le proprie cartelle note sul proprio PC.
Quando sarà disponibile Known Folder Move?
Questa funzione inizierà a essere distribuita a partire da questa settimana.
Se sei un membro di Office o Windows, puoi iniziare a vederlo la prossima settimana
KFM sarà disponibile per tutti gli utenti entro la fine di Luglio.
Alcune domande frequenti per gli amministratori IT
Posso automatizzare il procedimento come amministratore IT?
Sì. Vedi le informazioni sulle politiche di gruppo sopra. La documentazione completa sarà disponibile una volta che KFM sarà completamente implementato.
C’è un pacchetto Intune che posso usare?
Alla fine di quest’anno verranno integrati i pacchetti ADMX / ADML KFM con Windows Intune.
Posso usarlo con Silent Account Configuration o altri criteri di gruppo?
Sì, è possibile utilizzarlo insieme a qualsiasi altro criterio di gruppo, inclusa la Configurazione account silenzioso. Assicurati solo di non impostare criteri in conflitto tra loro.
Con quali sistemi operativi lavora KFM?
Known Folder Move funziona con Windows 7, Windows 8 e Windows 10.
Qual è la differenza tra il reindirizzamento delle cartelle e la migrazione delle cartelle?
Reindirizzamento cartelle reindirizza una cartella locale di Windows in una cartella equivalente in OneDrive ma non trasferisce alcun contenuto dalla cartella locale a OneDrive. Ecco perché il reindirizzamento delle cartelle deve essere utilizzato solo su macchine nuove che non hanno contenuti esistenti.
Migrazione delle cartelle reindirizza una cartella locale di Windows in una cartella equivalente in OneDrive e migra il contenuto dalla cartella locale in una cartella equivalente in OneDrive. La migrazione delle cartelle può essere utilizzata su dispositivi nuovi o esistenti con o senza contenuto.
In generale, ti suggeriamo di utilizzare la migrazione delle cartelle sul reindirizzamento delle cartelle ogni volta che è possibile.
Ci sono limitazioni sui file che possono essere spostati su OneDrive come parte di questo processo?
Esistono alcune limitazioni per i file supportati nel client di sincronizzazione OneDrive in generale e quelli sono elencati qui . Inoltre, ci sono alcuni scenari che KFM non supporta ancora e saranno documentati in maggior dettaglio in futuro. Uno di questi limiti è che i file OneNote creati localmente non possono essere spostati su OneDrive attraverso l’esperienza KFM. Se hai salvato OneNote localmente, visita il nostro sito di supporto su come spostarlo su OneDrive qui.
In quest’ultimo periodo è emersa una nuova ondata di attacchi alla sicurezza informatica e sta coinvolgendo gli apparati Router. Scoperto dagli analisti di Cisco Talos, gli attacchi Malware possono prendere il controllo del Vostro Router generando non pochi problemi. Il Router è a tutti gli effetti un mini PC e come tale è soggetto a manutenzione e deve essere tenuto aggiornato.
Questo Virus, chiamato VPN Filter ha la capacità di registrare i dati di navigazione su internet eseguiti tramite il vostro PC, Smartphone e altre periferiche collegate sulla vostra rete, modificare i DNS e mettere a rischio i dati sensibili, comprese le password.
Non è sufficiente un riavvio del Router per scongiurare l’attacco ma è necessario verificare che non siano cambiate le configurazioni dell’apparato. Sono molti infatti i Brand di produttori che hanno subito questo attacco e che stanno segnalando la tassativa necessità di andare ad aggiornare il firmware del proprio hardware per evitare questo tipo di attacchi.
Questo tipo di virus è anche in grado di disattivare completamente la funzionalità del Router creando disservizi e criticità bloccanti ai propri sistemi informatici e di telecomunicazioni su IP. In alcuni casi non è più possibile riutilizzare l’hardware.
Una delle situazioni più comuni è il cambio dei DNS. Il cambio dei DNS permette infatti di controllare e reindirizzare il traffico dati a piacimento verso portali web altrettanto infetti o fraudolenti. A rischio password e credenziali di accesso alla posta elettronica, alle piattaforme di Home Banking, Social , ecc. Per applicazioni professionali, di solito, i DNS sono inseriti manualmente utilizzando DNS comuni (es. DNS di Google 8.8.8.8- 8.8.4.4 ) o specifici forniti dal proprio ISP. Questi vengono sostituiti con altri DNS che reindirizzano il traffico su altri siti fraudolenti.
Un altro tipo di attacco è quello CSRF (cross-site request forgery). Questo tipo di attacco viene operato tramite plugin in JavaScript caricati su portali infetti e permette di accedere all’interfaccia web di amministrazione del Router per cambiare le impostazioni e gli accessi, sfruttandoli in un secondo momento. Questi virus non vengono necessariamente installati aprendo allegati infetti ma possono essere eseguiti come “download drive-by” da siti infetti.
Consigli utili:
Verificare i DNS configurati nel router, che non siano variati rispetto a quelli configurati in fase di prima installazione. Uno dei DNS segnalati che viene sostituito è il seguente 38.134.121.95 classificato come Hacking, SQL Injection.
Aggiornare il FW del Router all’ultima release rilasciata dal produttore che colmerà le lacune di sicurezza riscontrate.
Disabilitare l’accesso remoto se non strettamente necessario, attaccabile tramite bot.
Password di accesso complessa: Cambiare la password di accesso al Router con una psw complessa che contenga caratteri speciali, numeri e lettere maiuscole e minuscole.
Note:
Attacchi al Router possono compromettere oltre che la sicurezza anche la corretta funzionalità dei sistemi informatici e di telecomunicazioni connessi nella rete LAN. Per esempio si potrebbero verificare dei malfunzionamenti del proprio IPPBX per effettuare aggiornamenti automatici, accedere alla console di gestione, allineare i certificati e chiavi di licenza, perdita di registrazione dei telefoni software, perdita della registrazione dei trunk SIP, furto delle credenziali e altro.
Mantenere monitorati e aggiornati i vari apparti hardware (Router, Server, Appliance, AP, Telefoni IP) e software (S.O. Antivirus, Centralino Telefonico 3CX) alle ultime release di FW e di versione permette di avere una minor vulnerabilità agli attacchi esterni e il generarsi di criticità a volte irrimediabili.
E’ evidente come fra gli apparati più esposti vi siano i router commerciali non destinati ad impiego in ambito professionale. Per questa ragione, anche in ottemperanza a quanto richiesto dalla recente normativa GDPR sulla privacy e sicurezza dei dati aziendali, si raccomanda agli utenti professionali l’impiego di apparecchiature in grado di assicurare una idonea protezione, per le quali siano previsti aggiornamenti e supporto software/firmware di lungo periodo.
