Microsoft 365: perché aumentano i prezzi e quali sono le novità

Dal 1° luglio 2026 Microsoft applicherà un aumento dei prezzi per i piani Microsoft 365 e Office 365 destinati ai clienti commerciali e governativi. Gli incrementi variano dall’8% al 33%, a seconda del piano: ad esempio, Microsoft 365 Business Basic passerà da 6 a 7 dollari (+17%), mentre Microsoft 365 E3 salirà da 23 a 26 dollari (+13%).

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Perché questo aumento?

Microsoft ha motivato la revisione dei prezzi con una strategia di valorizzazione delle funzionalità introdotte negli ultimi anni. Solo nel 2025 sono state aggiunte oltre 1.100 nuove feature tra Microsoft 365, SharePoint, Copilot e servizi di sicurezza.

Le principali novità che giustificano il rincaro

1. Intelligenza Artificiale integrata (Copilot)

• Copilot è ormai parte integrante di Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote.

• Funzioni avanzate come Agent Mode, generazione di contenuti, analisi dati e collaborazione iterativa.

• Automazione delle attività ripetitive e miglioramento della produttività per PMI e grandi aziende.

2. Sicurezza potenziata

• Integrazione di Microsoft Defender for Office Plan 1 nei piani E3.

• Protezione avanzata contro phishing, malware e link malevoli.

• Controlli enterprise-grade per la gestione centralizzata dell’uso dell’IA.

3. Gestione IT e compliance

• Nuovi strumenti per il monitoraggio e la governance degli agenti AI (Agent 365).

• Funzioni di audit e controllo per garantire conformità e sicurezza dei dati.

4. Esperienza utente evoluta

• Aggiornamenti per Teams (nuovo pannello di condivisione, onboarding mobile).

• Anteprima PDF integrata in Outlook.

• Miglioramenti in Edge for Business per la gestione centralizzata delle impostazioni.

5. 50Gb di spazio in più sulla casella di posta

Impatto per le aziende

• Le PMI vedranno aumenti più significativi (fino al 17% per Business Basic).

• I piani per i lavoratori in prima linea (F1, F3) subiranno rincari fino al 33%.

• I piani Enterprise (E3, E5) avranno incrementi più contenuti, ma con funzionalità di sicurezza e AI avanzate incluse.

Come prepararsi

• Valutare un rinnovo anticipato prima del 1° luglio 2026 per bloccare le tariffe attuali.

• Analizzare le esigenze aziendali: sfruttare le nuove funzionalità AI e di sicurezza per massimizzare il ROI.

• Considerare piani annuali per evitare ulteriori maggiorazioni.