Le questioni irrisolte delle aziende per uno smart working sicuro

La maggior parte delle aziende è stata costretta nell’ultimo anno ad implementare lo smart working per rimanere in attività: ma è davvero sicuro?

La rapida adozione di questo nuovo format di lavoro da parte di aziende, dipendenti e clienti ha permesso di affrontare in modo più efficace la crisi. Tuttavia, c’è ancora molta strada da fare per rendere il lavoro da remoto un’opzione valida e percorribile per tutte le organizzazioni, anche a livello di sicurezza.

Ecco alcuni dei rischi che continuano a minacciare le aziende, così come i nuovi pericoli e le minacce sorti a causa della diffusione di queste pratiche lavorative.

Punti chiave per uno smart working sicuro

Archiviazione sicura su cloud

Una delle priorità per tutte le aziende quando si adotta il lavoro da remoto, è quella di fornire ai dipendenti accesso ai file e alle risorse aziendali. Le aziende che già utilizzavano soluzioni cloud hanno avuto un vantaggio immediato, dato che i dipendenti avevano solo bisogno di un computer e di password per accedere ai server.

Tuttavia, le soluzioni di archiviazione offerte dai cloud pubblici potrebbero non essere adatte a tutte le aziende. I protocolli di sicurezza sono spesso preimpostati, la capacità di archiviazione è limitata e la protezione dai disastri è debole. Disporre di un proprio servizio di archiviazione attraverso un NAS protetto evita questi rischi.

Permette di stabilire criteri di sicurezza adeguati ai diversi pacchetti di dati immagazzinati dall’azienda, controllare l’accesso in modo personale, espandere facilmente la capacità e creare automaticamente dei backup esterni.

I backup, la chiave per proteggere le aziende

La consapevolezza dell’importanza di creare dei backup sta crescendo, ma sono ancora troppe le aziende e i professionisti che ne ignorano l’importanza. Non è sufficiente proteggere i file in modo puntuale durante l’anno con copie trimestrali o annuali. Proteggere i server su base costante eviterà problemi in caso di eventi imprevisti come attacchi informatici o incidenti tecnici.

La raccomandazione è quella di automatizzare backup per mantenerli sempre aggiornati e, allo stesso tempo, risparmiare tempo di gestione per gli amministratori IT.

Accesso sicuro ai file aziendali

Avere a disposizione i documenti e i dati aziendali è essenziale per mantenere attivo il business, ma è anche fondamentale per evitare fughe di notizie. Lo smart working comporta l’uso di reti meno sicure, sia quelle che i dipendenti stessi hanno a casa, sia quelle a cui possono accedere nel caso in cui si trovino altrove.

Per proteggere l’accesso ai server aziendali, è fondamentale una connessione VPN privata che colleghi i lavoratori ai file a cui devono accedere. Anche se molte aziende sono diventate consapevoli dell’importanza di proteggere l’accesso e le connessioni ai loro server, c’è ancora bisogno di maggiori conoscenze per prevenire gli attacchi informatici.

Cybersecurity

Le aziende che spendono meno del 3% del loro budget in cybersecurity sono destinate a subire almeno due gravi attacchi in un solo anno. Questa è la conclusione a cui sono giunti gli esperti della società di consulenza Deloitte.

Avere dispositivi e server aggiornati in termini di nuove minacce che emergono periodicamente è essenziale per mantenere la sicurezza dei file aziendali.

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