Microsoft Teams ha introdotto alcune novità significative: ecco le principali

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Microsoft continua ad alzare il livello della sua piattaforma Teams aggiungendo alcune novità piuttosto rilevanti. I punti salienti includono una visualizzazione della chat compatta e aggiornata, sfondi dinamici, nuovi controlli di amministrazione e aggiornamenti per stanze e gruppi di lavoro.

Teams: le funzionalità principali

Quest’app, progettata per aiutare i team a lavorare insieme in modo più efficiente e produttivo, presenta delle feature interessanti:

  • Chat: offre chat di gruppo e private, consentendo agli utenti di inviare messaggi testuali, emoticon, file e persino effettuare chiamate audio o video.
  • Videoconferenze: si possono organizzare videoconferenze e riunioni virtuali con colleghi o clienti. È possibile condividere lo schermo, presentare diapositive e collaborare durante le riunioni.
  • Collaborazione in tempo reale: Microsoft Teams è integrato con Microsoft 365. Questo significa che è possibile creare, modificare e condividere documenti di Word, Excel e PowerPoint direttamente nell’applicazione.
  • Canali: I team possono creare canali specifici per progetti o argomenti, all’interno dei quali possono organizzare discussioni, caricare file e mantenere traccia delle conversazioni.
  • Integrazioni: è possibile integrare altre applicazioni e servizi di terze parti come Trello, GitHub, Salesforce direttamente all’interno di Teams, in modo da semplificare il flusso di lavoro.

Le novità introdotte da Microsoft su Teams

Chat e collaborazione

Prima di tutto, Microsoft ha rilasciato nuove funzionalità di chat e collaborazione. L’azienda ha infatti apportato alcuni miglioramenti che rendono più semplice rispondere rapidamente ad un messaggio specifico.

Una nuova feature riguarda la possibilità di inserire sfondi dinamici per rendere l’esperienza della riunione più coinvolgente per i partecipanti. Inoltre, adesso è possibile partecipare ai webinar pubblici con un massimo di tre dispositivi contemporaneamente.

Gestione

Microsoft ha inoltre annunciato che gli amministratori IT possono monitorare in modo proattivo la qualità della riunione tramite i dati di telemetria in tempo reale usando Real-Time Analytics (RTA). Questa funzionalità rende più semplice identificare le aree di miglioramento e mitigare i problemi.

Sono inoltre disponibili dei nuovi controlli per gli amministratori IT che consentono solo ai partecipanti di scegliere sfondi personalizzati per le riunioni. Tuttavia, questa funzionalità è disponibile solo per le aziende che possiedono un abbonamento a Microsoft Teams attivo.

Telefoni Microsoft Teams

Microsoft ha anche annunciato diversi aggiornamenti in arrivo sui telefoni Teams. L’azienda ha infatti introdotto un’interfaccia rinnovata per semplificare il processo di delega delle chiamate e preconfigurare facilmente i dispositivi certificati Microsoft Teams per chiamare immediatamente contatti o numeri di telefono dedicati come help desk IT e servizi di emergenza.

Stanze di lavoro

Microsoft ha inoltre implementato alcuni aggiornamenti per migliorare l’esperienza delle stanze e dei gruppi di lavoro. Uno dei più importanti permette agli utenti di rimuovere sfondi individuali, regolare le dimensioni e applicare uno sfondo unificato per tutti i partecipanti. Altre funzionalità includono il supporto per l’audio spaziale, le funzionalità della fotocamera intelligente multi-stream ed il riconoscimento vocale e facciale.

Un altro cambiamento importante riguarda la possibilità per le aziende europee di acquistare Teams separatamente rispetto alle suite Microsoft 365 a partire dal 1° ottobre 2023, rendendola quindi un’app indipendente a tutti gli effetti.

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Sicurezza informatica in vacanza, i consigli degli esperti

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La vacanza è un momento di svago e relax, ma è importante ricordarsi che la sicurezza informatica è sempre una priorità, sia che ci si trovi a casa che in viaggio. Durante questi periodi, i rischi di incappare in minacce informatiche aumentano. Spesso si utilizzano reti Wi-Fi pubbliche, si effettuano transazioni online e si condividono informazioni sui social media.

Per garantire una vacanza piacevole e priva di preoccupazioni, soprattutto per chi deve lavorare in smart working, gli esperti di sicurezza informatica hanno stilato una lista di consigli per proteggere i propri dati e la privacy.

Come proteggere i tuoi dispositivi in vacanza

Aggiornare dispositivi e software

Prima di partire per le vacanze, assicurati che tutti i dispositivi (computer, smartphone, tablet) siano aggiornati con gli ultimi software e le patch di sicurezza. Questo aiuterà a correggere eventuali vulnerabilità conosciute e a mantenere i dispositivi al sicuro da minacce note. Assicurati anche di non installare sui device applicazioni o software di cui non puoi verificare la legittimità.

Utilizza connessioni Wi-Fi sicure

Evita di connetterti a reti Wi-Fi pubbliche e non protette, come quelle degli aeroporti, delle caffetterie o degli hotel, in quanto sono più soggette ad attacchi informatici. Se necessario, utilizza una rete virtuale privata (VPN) per proteggere la connessione e i dati trasmessi.

Ricorda sempre, prima di lasciare un luogo pubblico, di fare il logout da tutti gli account online e cancellare la cronologia di navigazione e i dati memorizzati nei dispositivi.

Evita di fare transazioni finanziarie su reti pubbliche

Evita di effettuare operazioni finanziarie sensibili, come pagamenti o accesso ai conti bancari, quando sei connesso a reti Wi-Fi pubbliche. L’ideale è farlo solo quando si è connessi a una rete sicura e affidabile.

Proteggi i dispositivi con password e biometria

Imposta password forti e un sistema di autenticazione biometrica (se disponibile) per proteggere l’accesso ai dispositivi. Criptare i dati ridurrà inoltre il rischio di accesso non autorizzato in caso di smarrimento o furto dei dispositivi.

Evita la condivisione di informazioni sensibili sui social media

Resisti alla tentazione di condividere dettagli sensibili della vacanza sui social media, come ad esempio l’itinerario di viaggio. Queste informazioni potrebbero essere utilizzate da malintenzionati per scopi fraudolenti.

Cautela con gli accessori USB

Evita di utilizzare dispositivi USB sconosciuti o trovati casualmente durante il viaggio, poiché potrebbero contenere malware progettati per rubare dati o danneggiare i dispositivi.

Non lasciare il tuo pc incustodito

Presta molta attenzione quando decidi di condividere i tuoi dispositivi, anche solo per navigare su un sito web o controllare le e-mail. Si tratta infatti di un comportamento rischioso. Se ci si collega alla propria posta elettronica e accidentalmente si aprono file malevoli, potrebbero scaricare file dannosi sul tuo computer.

Un’altra accortezza è quella di non lasciare il portatile sbloccato in luoghi comuni e accessibili ad altre persone.

Monitora gli account online

Durante le vacanze, tieni sotto controllo gli account online per individuare eventuali attività sospette. In caso di accessi non autorizzati, agisci immediatamente cambiando le password e segnalando il problema al fornitore del servizio.

Non cliccare su link sospetti o aprire allegati dubbi

Evita di cliccare su link sospetti ricevuti via e-mail o messaggi di testo. Questi potrebbero indirizzare a pagine web malevole o scaricare malware sui dispositivi.

Backup dei dati importanti

Esegui il backup di tutti i dati importanti prima di partire per le vacanze. In caso di smarrimento o furto del dispositivo, sarà possibile recuperare i dati essenziali da un’altra fonte.

Utilizzare i social media in viaggio in modo sicuro

Una buona prassi per proteggere i tuoi dispositivi in modo efficace è quella di non utilizzare gli account dei social media per accedere su altre piattaforme. Questa pratica consente difatti a chi gestisce la piattaforma di accedere a molte informazioni sensibili. È consigliabile creare un account anonimo per i viaggi, che potrai utilizzare per connetterti al wifi senza cedere informazioni sensibili.

Un’altra cosa a cui dovrai prestare particolare attenzione è la messaggistica istantanea, spesso utilizzata per realizzare delle truffe.

Infine, fai attenzione anche ai QR code: procedendo alla scansione, si aprirà un sito web che potrebbe però essere stato compromesso e in grado di scaricare file malevoli sul dispositivo.

La sicurezza informatica in vacanza è un aspetto spesso trascurato, ma di fondamentale importanza per proteggere i dati personali e la privacy. Ricorda che la prevenzione è la chiave per evitare problemi e garantire una piacevole esperienza di viaggio.

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Phishing e spam: Google aumenta la sicurezza delle e-mail

Phishing Google aumenta la sicurezza delle e-mail

Di recente, Google ha effettuato un’importante modifica per aumentare la sicurezza e proteggere le mail dallo spoofing e dal phishing. Questa permette di evitare che i messaggi spediti verso indirizzi @gmail.com siano contrassegnati come spam o addirittura non recapitati ai destinatari.

In cosa consistono gli standard SPF o DKIM

L’SPF (Sender Policy Framework) è un metodo standard per l’autenticazione delle mail che contribuisce a proteggere il dominio dallo spoofing e a impedire che i messaggi in uscita siano contrassegnati come spam dai server di ricezione. Grazie all’SPF è possibile includere tutti gli indirizzi IP e gli host da cui si è autorizzati a inviare un messaggio per quel dominio. I server di destinazione utilizzano quindi questo record per verificare che i messaggi che sembrano provenire da un’azienda siano stati inviati da un server autorizzato.

Se SPF non è attivo, è probabile che i messaggi provenienti dal tuo dominio o dalla tua azienda siano contrassegnati come spam dai server di posta di destinazione.

Il DKIM (DomainKeys Identified Mail) è un altro protocollo che consente l’autenticazione di una e-mail attraverso l’uso di una firma digitale associata a quel dominio. Questa permette ai provider di posta elettronica di verificarne la validità tramite l’autenticazione crittografica.

Autenticazione delle e-mail per Gmail

Per poter inviare le tue mail verso un contatto Google senza alcun rischio è necessario verificare che sia attivo almeno uno tra i due standard SPF o DKIM nel DNS del dominio su cui hai configurato il tuo indirizzo di posta elettronica.

Di seguito un esempio di messaggio di errore che potresti ricevere:

avviso google mail

È importante verificare le impostazioni del tuo dominio ed eventualmente associare un record SPF nella zona DNS ed avere attivo il record DKIM. Queste impostazioni devono tuttavia essere accertate tenendo conto anche di altre modifiche già applicate nel tempo ai tuoi DNS, in modo che tutti i servizi in uso continuino a funzionare correttamente.

Requisiti di autenticazione

Configurare il metodo SPF o DKIM rappresenta un passaggio necessario. Google esegue infatti dei controlli casuali sui messaggi dei nuovi mittenti ad account Gmail personali, per verificare che siano autenticati. I messaggi senza almeno uno di questi metodi di autenticazione verranno di conseguenza rifiutati con un errore 5.7.26 o contrassegnati come spam.

Anche se questo requisito non riguarda i mittenti esistenti, consigliamo comunque di configurare i metodi SPF e DKIM per proteggere le e-mail della tua azienda e soddisfare i requisiti di autenticazione futuri.

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