Copilot, Copilot Pro e Copilot for Office 365: l’AI generativa di Microsoft è disponibile per tutti 

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Microsoft ha annunciato il rilascio di Copilot Pro e Copilot for Office 365 a tutti gli utenti Business Standard o Premium, eliminando il requisito di un acquisto minimo. Fino a novembre 2023, Copilot era infatti riservato alle grandi aziende, richiedendo l’acquisto di almeno 300 licenze associate a Microsoft 365 E3 o E5.

Le recenti aggiunte a Copilot for Microsoft 365 e il lancio di Copilot Pro presentano nuove funzionalità avanzate che potenziano la produttività e la creatività nelle applicazioni di Office 365.

Ecco un riassunto delle caratteristiche annunciate:

  • Copilot Pro: una nuova sottoscrizione premium individuale che offre accesso prioritario ai modelli AI più recenti. Garantisce un’esperienza AI uniforme su vari dispositivi e applicazioni, migliorando così le prestazioni e la produttività.
  • Copilot in Microsoft 365 per le aziende: questa versione si integra con l’intero flusso di dati aziendali, compresi e-mail, riunioni, chat e documenti. Offre funzionalità avanzate come la generazione di aggiornamenti di stato basati sui dati aziendali e l’integrazione con applicazioni come Microsoft Teams. Copilot in Microsoft 365 è ora disponibile anche per le PMI.
  • Copilot Studio: Uno strumento low-code che consente alle organizzazioni di personalizzare Copilot per Microsoft 365 e creare copiloti autonomi. Copilot Studio permette di connettere Copilot ad altre fonti di dati, gestire personalizzazioni e controlli di accesso.
  • Copilot in Applicazioni Specifiche: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Teams e Whiteboard sono ora potenziati con funzionalità avanzate di Copilot per migliorare specifiche attività all’interno di ciascuna applicazione.

Microsoft Copilot: le caratteristiche principali

Copilot, integrato in Bing, rappresenta un avanzamento significativo nell’intelligenza artificiale applicata alla ricerca e alla creazione di contenuti. Questo assistente AI avanzato offre una vasta gamma di funzionalità uniche, dalla generazione di testi e immagini alla produzione musicale. L’integrazione con il framework AI di Bing rende Copilot facilmente accessibile attraverso la ricerca su Bing o il sito web dedicato.

Per gli utenti mobili, l’app Copilot su Android e iOS offre le stesse funzionalità dell’app web, consentendo anche l’aggiunta di widget alle schermate home.

Inoltre, Copilot è integrato in Microsoft Edge e Windows 11, offrendo funzionalità specifiche del browser, riassunti di pagine, query PDF e opzioni specializzate per la composizione di e-mail e post di blog.

Quali sono le funzionalità di Copilot Pro?

Copilot Pro segna un’innovazione significativa nel modo in cui gli utenti interagiscono con le applicazioni Microsoft 365. Questa recente sottoscrizione premium individuale, introdotta da Microsoft, è progettata per offrire un’esperienza avanzata e personalizzata di intelligenza artificiale (AI), apportando miglioramenti sostanziali alla produttività e alla creatività.

Indipendentemente dal dispositivo o dall’applicazione, offre funzionalità integrate in modo coerente, consentendo una transizione fluida da un’applicazione all’altra senza perdere la continuità del lavoro.

Un ulteriore elemento chiave di Copilot Pro è l’accesso prioritario a modelli AI all’avanguardia, compresi gli aggiornamenti potenziati come il GPT-4 Turbo di OpenAI. Questo privilegio consente agli utenti di Copilot Pro di sperimentare in anteprima le più recenti innovazioni in termini di intelligenza artificiale, garantendo prestazioni più veloci e capacità migliorate, specialmente durante i picchi di utilizzo. L’esclusività di questo accesso assicura che gli utenti di Copilot Pro dispongano sempre delle tecnologie AI più avanzate.

Inoltre, Copilot Pro eccelle nella creazione di immagini avanzate attraverso la sua funzionalità Designer, precedentemente conosciuta come Bing Image Creator. Questo strumento consente agli utenti di generare immagini dettagliate e di alta qualità, contribuendo significativamente a migliorare l’aspetto visivo di documenti, presentazioni e altri contenuti creati tramite le applicazioni Microsoft 365.

Un aspetto rivoluzionario è la possibilità per gli utenti di costruire il proprio Copilot GPT personalizzato. Questa funzione, attesa a breve, permetterà agli utenti di creare un Copilot su misura per argomenti specifici, utilizzando prompt semplici. Tale funzionalità apre nuove e vaste opportunità per la personalizzazione e l’adattamento dell’intelligenza artificiale alle esigenze specifiche degli utenti, trasformando Copilot in un autentico assistente digitale personalizzato.

Va notato che Copilot Pro è accessibile anche agli abbonati di Microsoft 365 Personal e Family, ampliando così la portata delle sue avanzate funzionalità a un pubblico più vasto. Questa estensione offre a più utenti la possibilità di sperimentare i benefici dell’intelligenza artificiale nella loro routine, sia a livello lavorativo che personale.

Le novità di Copilot per Office 365

Copilot for Office 365 si focalizza sull’ottimizzazione dell’esperienza lavorativa all’interno delle applicazioni di Office 365, come Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams. Questo sistema sfrutta l’intelligenza artificiale per migliorare scrittura, analisi dati, presentazioni e gestione delle comunicazioni aziendali. Copilot for Office 365 è disponibile per l’acquisto singolo in aggiunta ai piani Microsoft 365 e Office 365 E5, E3, A5 for faculty, A3 for faculty, Business Standard, Business Premium, Personal e Family.

In conclusione, tutte e tre le versioni di Copilot mirano a semplificare l’utilizzo della tecnologia, rendendo l’interazione più intuitiva e produttiva attraverso l’integrazione dell’intelligenza artificiale.

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Microsoft Teams ha introdotto alcune novità significative: ecco le principali

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Microsoft continua ad alzare il livello della sua piattaforma Teams aggiungendo alcune novità piuttosto rilevanti. I punti salienti includono una visualizzazione della chat compatta e aggiornata, sfondi dinamici, nuovi controlli di amministrazione e aggiornamenti per stanze e gruppi di lavoro.

Teams: le funzionalità principali

Quest’app, progettata per aiutare i team a lavorare insieme in modo più efficiente e produttivo, presenta delle feature interessanti:

  • Chat: offre chat di gruppo e private, consentendo agli utenti di inviare messaggi testuali, emoticon, file e persino effettuare chiamate audio o video.
  • Videoconferenze: si possono organizzare videoconferenze e riunioni virtuali con colleghi o clienti. È possibile condividere lo schermo, presentare diapositive e collaborare durante le riunioni.
  • Collaborazione in tempo reale: Microsoft Teams è integrato con Microsoft 365. Questo significa che è possibile creare, modificare e condividere documenti di Word, Excel e PowerPoint direttamente nell’applicazione.
  • Canali: I team possono creare canali specifici per progetti o argomenti, all’interno dei quali possono organizzare discussioni, caricare file e mantenere traccia delle conversazioni.
  • Integrazioni: è possibile integrare altre applicazioni e servizi di terze parti come Trello, GitHub, Salesforce direttamente all’interno di Teams, in modo da semplificare il flusso di lavoro.

Le novità introdotte da Microsoft su Teams

Chat e collaborazione

Prima di tutto, Microsoft ha rilasciato nuove funzionalità di chat e collaborazione. L’azienda ha infatti apportato alcuni miglioramenti che rendono più semplice rispondere rapidamente ad un messaggio specifico.

Una nuova feature riguarda la possibilità di inserire sfondi dinamici per rendere l’esperienza della riunione più coinvolgente per i partecipanti. Inoltre, adesso è possibile partecipare ai webinar pubblici con un massimo di tre dispositivi contemporaneamente.

Gestione

Microsoft ha inoltre annunciato che gli amministratori IT possono monitorare in modo proattivo la qualità della riunione tramite i dati di telemetria in tempo reale usando Real-Time Analytics (RTA). Questa funzionalità rende più semplice identificare le aree di miglioramento e mitigare i problemi.

Sono inoltre disponibili dei nuovi controlli per gli amministratori IT che consentono solo ai partecipanti di scegliere sfondi personalizzati per le riunioni. Tuttavia, questa funzionalità è disponibile solo per le aziende che possiedono un abbonamento a Microsoft Teams attivo.

Telefoni Microsoft Teams

Microsoft ha anche annunciato diversi aggiornamenti in arrivo sui telefoni Teams. L’azienda ha infatti introdotto un’interfaccia rinnovata per semplificare il processo di delega delle chiamate e preconfigurare facilmente i dispositivi certificati Microsoft Teams per chiamare immediatamente contatti o numeri di telefono dedicati come help desk IT e servizi di emergenza.

Stanze di lavoro

Microsoft ha inoltre implementato alcuni aggiornamenti per migliorare l’esperienza delle stanze e dei gruppi di lavoro. Uno dei più importanti permette agli utenti di rimuovere sfondi individuali, regolare le dimensioni e applicare uno sfondo unificato per tutti i partecipanti. Altre funzionalità includono il supporto per l’audio spaziale, le funzionalità della fotocamera intelligente multi-stream ed il riconoscimento vocale e facciale.

Un altro cambiamento importante riguarda la possibilità per le aziende europee di acquistare Teams separatamente rispetto alle suite Microsoft 365 a partire dal 1° ottobre 2023, rendendola quindi un’app indipendente a tutti gli effetti.

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Microsoft lancia Copilot per Windows 11: come funziona

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Sta per arrivare in Italia il tanto atteso Copilot, che trasformerà Microsoft Windows 11 nel primo sistema operativo con un’intelligenza artificiale integrata nel flusso di lavoro.

Questo nome è stato già usato per Microsoft 365 Copilot, che consiste nell’integrazione dell’AI di ChatGPT in Microsoft 365, in particolare su Word, PowerPoint, Outlook, Excel e Teams. Copilot è infatti in grado di generare idee, redigere piani, creare elenchi e organizzare le informazioni in modo da aiutare gli utenti a trovare facilmente ciò di cui hanno bisogno.

Windows 11 Copilot, in arrivo anche in Italia tramite Windows Update, rappresenta la sua naturale conseguenza. Sfruttando la tecnologia di Bing Chat a livello di sistema operativo, permette l’utilizzo con qualsiasi app, non solo quelle di Microsoft.

Come funziona Windows Copilot

Windows Copilot apparirà come una nuova icona inserita al centro della barra del menu Start, dalla forma molto simile a quella del logo di OpenAI, ma dal colore blu di Windows 11. Un dettaglio particolarmente rilevante che mette in evidenza la volontà di Microsoft nell’integrare OpenAI nel suo business.

Quando l’utente clicca l’icona, alla destra dello schermo appare una barra laterale contenete la chatbot derivata da ChatGPT.

Questo copilota ha molte funzionalità attivabili tramite la chat: può fornire delle risposte a domande complesse, può agire sulle impostazioni del PC o eseguire operazioni su documenti aperti in qualunque app installata sul computer.

Come sfruttare le sue potenzialità

Il nuovo copilota di Windows 11 permette ad esempio di trascinare un file Pdf dentro la barra e di riassumere il documento, spiegarlo o riscriverlo da zero con le medesime informazioni.

È anche possibile far riprodurre della musica dall’app di Spotify in base alle nostre preferenze. Si potrà anche richiedere un suggerimento per creare un logo specifico per un’attività attraverso Adobe Express compatibile con la nostra richiesta e che potremo modificare. Infine, di nuovo tramite la sidebar del copilota, potremo chiedere di inviarlo per noi ai colleghi.

Copilot e le app esterne

Le potenzialità di Copilot sono infinite, specialmente perché può accedere ai dati e ai file di applicazioni non di Microsoft. Tuttavia, affinché le app di terze parti e il sistema operativo di Microsoft possano dialogare e scambiarsi dati, sarà necessario utilizzare degli appositi plug-in.

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